Szanowni Państwo,
zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej ,,RODO’’), przekazujemy poniżej informacje dotyczące procesu przetwarzania danych osobowych, w tym o przysługujących od dnia 25 maja 2018 r. uprawnieniach w odniesieniu do osób fizycznych mogących być:
a) kontrahentami,
b) wspólnikami, pracownikami, przedstawicielami ustawowymi, pełnomocnikami lub reprezentantami takich kontrahentów oraz
c) innymi osobami, których dane przetwarzamy w celach wystawienia lub realizacji faktur (łącznie „Państwo” lub „Kontrahenci”). Przetwarzane mogą być następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
a) imię i nazwisko,
b) adres prowadzenia działalności gospodarczej,
c) NIP,
d) mail,
e) telefon.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Tascom Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Hodowlanej 5, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000933992, NIP: 7811915062, REGON: 362486025, zwana dalej Spółką. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Tascom Polska Sp. z o.o., ul. Hodowlana 5, 61-680 Poznań lub drogą e-mailową pod adresem: iod@tascom.pl
2. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
a) podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b RODO),
b) w celu wykonania umowy gdy została zawarta (podstawa z art. 6 ust.1 lit. b RODO),
c) w celu oferowania Pani/Panu przez Spółkę produktów z oferty handlowej Spółki (marketing
bezpośredni), podstawą do tego jest uzasadniony interes Spółki (z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) w celach archiwalnych i dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawem usprawiedliwionej potrzeby lub obowiązku wykazania faktów przez Spółkę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
e) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Spółki (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
f) w celach analitycznych (np. w celu lepszego doboru usług do potrzeb Klientów, rozwoju produktów, optymalizacji procesów obsługi, gromadzeniu przekrojowej wiedzy o Klientach, analizy finansowej itp.) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Spółki (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
g) w celu badania satysfakcji Klientów, w tym określania jakości obsługi oraz poziomu zadowolenia Klientów z produktów i usług, będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Spółki (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
h) w celach statystycznych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Spółki (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym pracownikom Spółki oraz na podstawie umów o powierzeniu przetwarzania danych innym stronom trzecim aby realizować cele wymienione w punkcie 2 w zakresie, w jakim są one dla nich niezbędne do wykonania zadań zleconych przez Spółkę, jeżeli wymaga tego przepis prawa lub jeżeli Spółka posiada inną podstawę prawną. Za odbiorców lub inne strony trzecie uznane mogą być:
a) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Spółki, takie jak producenci towarów z oferty handlowej Spółki, jak dostawcy systemów informatycznych, biura księgowe. Przetwarzanie przez nie danych osobowych ma miejsce tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla prowadzenia działalności przez Spółkę.
b) wszelkie krajowe organy administracji publicznej (np. Policja), organy innych państw członkowskich UE (np. organy powołane do ochrony danych osobowych w innych państwach członkowskich) lub sądy, jeżeli jest to wymagane przez obowiązujące prawo krajowe lub unijne albo na ich żądanie;
c) dostawcy usług kurierskich lub pocztowych;
d) firmy transportowe i spedytorskie;
e) inne osoby w ramach organizacji danego Kontrahenta.
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy
5. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania:
a) dostępu do treści swoich danych: w granicach art. 15 RODO,
b) ich sprostowania: w granicach art. 16 RODO,
c) ich usunięcia: w granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia przetwarzania: w granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia danych: w granicach art. 20 RODO,
f) prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO: w granicach art. 21 RODO
6. Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: iod@tascom.pl lub listownie na adres pocztowy spółki.
7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Dane osobowe związane z zawarciem i wykonywaniem umowy sprzedaży będą przetwarzane przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonywania celów wymienionych w punkcie 2.